Jak skutecznie negocjować warunki zatrudnienia?
Aż 62% pracowników wskazuje niskie wynagrodzenie jako powód zmiany pracy – tak wynika z raportu Hays Poland „Rynek pracy 2023, półroczny przegląd trendów”. Wynagrodzenie jest jednym z głównych czynników motywujących pracowników, a negocjowanie warunków zatrudnienia staje się coraz bardziej powszechne, zwłaszcza w kontekście wysokiej konkurencji na rynku pracy i rosnącej świadomości pracowników co do swoich praw i wartości. Jak efektywnie negocjować warunki zatrudnienia?
Spis treści:
Nie tylko wynagrodzenie, czyli co możesz negocjować?
Wynagrodzenie to kluczowy punkt negocjacji z pracodawcą. W końcu pracujemy po to, żeby zarabiać. Choć często mówi się, że „pieniądze szczęścia nie dają,” to jednak odgrywają ważną rolę w codziennym funkcjonowaniu. Praca, jako główne źródło dochodu, staje się narzędziem, dzięki któremu jesteśmy w stanie spełniać swoje potrzeby, realizować marzenia i zapewnić sobie bezpieczeństwo finansowe.
Jednak warunki zatrudnienia to nie tylko pensja, ale też:
- benefity i dodatki pozapłacowe – wiele firm oferuje różnorodne benefity pozapłacowe, takie jak prywatna opieka medyczna, ubezpieczenia, karnety sportowe czy inne korzyści, które mogą znacząco podnieść wartość oferty pracy;
- zakres obowiązków – o zakresie obowiązków można rozmawiać wtedy, gdy masz wątpliwości lub chciałbyś spróbować swoich sił w innym obszarze;
- godziny pracy i elastyczność – coraz więcej firm oferuje elastyczne formy zatrudnienia, takie jak praca zdalna, skrócony tydzień pracy lub elastyczne godziny pracy;
- urlop i dni wolne – w zależności od firmy możesz negocjować dodatkowe dni wolne, zwłaszcza po osiągnięciu określonego stażu pracy;
- szkolenia i rozwój zawodowy – możliwość uczestnictwa w szkoleniach, kursach czy konferencjach to element, który można negocjować na początku współpracy.
Kiedy jest najlepszy moment na negocjacje?
Sukces rozmowy o warunkach zatrudnienia zależy od kilku czynników. Są to: dobre przygotowanie, pozytywne nastawienie (o tych dwóch aspektach opowiemy w dalszej części artykułu) oraz odpowiedni czas.
Pierwszym dobrym momentem na rozpoczęcie rozmów o warunkach zatrudnienia jest rekrutacja. Jeśli oferta jest interesująca, a rozmowa przebiega w pozytywny sposób, jednak masz pewne zastrzeżenia dotyczące wynagrodzenia lub benefitów, możesz zaproponować zmiany.
Nic straconego jeśli nie próbowałeś negocjować warunków zatrudnienia podczas rekrutacji. Możesz zrobić to tuż przed podpisaniem umowy. To dobry moment – firma już zdecydowała, że chce Cię zatrudnić, co stawia Cię w silnej pozycji negocjacyjnej. Warto w tym momencie zadbać nie tylko o wynagrodzenie, ale również inne aspekty, takie jak elastyczność godzin pracy, benefity, możliwości rozwoju zawodowego i szkolenia.
Kolejny dobry moment na rozmowy o zmianach to czas po zakończeniu okresu próbnego. Jeśli współpraca była satysfakcjonująca dla obu stron i osiągałeś dobre wyniki, możesz negocjować podwyżkę, zmianę stanowiska lub bardziej elastyczny grafik.
Awans lub zmiana zakresu obowiązków to kolejny kluczowy moment, w którym warto negocjować. Nowe stanowisko zazwyczaj wiąże się z większą odpowiedzialnością i wymaganiami, dlatego to normalne, by oczekiwać lepszych warunków zatrudnienia. Pracodawcy często są otwarci na takie rozmowy, gdy zależy im na zatrzymaniu wartościowego pracownika.
Coroczne rozmowy oceniające to również dobry moment na poruszenie kwestii warunków zatrudnienia. Pracownicy, którzy otrzymują pozytywne opinie od swoich przełożonych, mają doskonałą okazję, aby negocjować podwyżkę, benefity lub inne aspekty zatrudnienia.
Jak negocjować warunki zatrudnienia: dobre przygotowanie to podstawa
Negocjacje warunków zatrudnienia bez wcześniejszego przygotowania są jak jazda po nieznanym mieście bez nawigacji – gdzieś dotrzesz, ale nie ma pewności, że do celu. Dobre przygotowanie to podstawa!
Na początek zbierz informacje o aktualnych warunkach panujących na rynku pracy. Dowiedz się, jakie są standardy wynagrodzeń na podobnych stanowiskach w Twojej branży i regionie. Sprawdzenie średnich zarobków, benefitów i możliwości rozwoju pomoże Ci ustalić realistyczne oczekiwania. Gdzie szukać takich informacji? Przede wszystkim na portalach takich jak LinkedIn, Pracuj.pl czy RocketJobs. Uruchom kontakty – jeśli masz znajomych pracujących w podobnych branżach, warto porozmawiać o ich doświadczeniach.
Krok drugi – ustalenie priorytetów. Przed rozpoczęciem negocjacji musisz dokładnie wiedzieć, na czym Ci zależy. Czy najważniejsze jest wynagrodzenie? A może elastyczny czas pracy, benefity pozapłacowe, takie jak prywatna opieka zdrowotna, dodatkowe dni urlopu czy możliwość pracy zdalnej? Ustal, co jest dla Ciebie kluczowe, a z czego ewentualnie jesteś w stanie zrezygnować.
Co warto przemyśleć?
- minimalne i optymalne wynagrodzenie – ustal granicę, poniżej której nie chcesz zejść, oraz kwotę, którą uznasz za satysfakcjonującą;
- benefity i dodatki – zastanów się, które korzyści pozapłacowe są dla Ciebie najważniejsze, np. szkolenia, karnety sportowe, samochód służbowy;
- elastyczność i work-life balance – pomyśl, czy możliwość pracy zdalnej lub elastycznego grafiku ma dla Ciebie duże znaczenie.
W negocjacjach warto opierać się na konkretach. Przygotuj listę swoich osiągnięć, umiejętności. Określ wartości, jakie wnosisz lub możesz wnieść do firmy. Podkreśl swoje sukcesy, a także gotowość do nauki i rozwoju. Twój obecny bądź przyszły pracodawca musi zrozumieć, dlaczego warto Cię zatrudnić na korzystniejszych warunkach.
Twoje nastawienie ma znaczenie
Ty i pracodawca macie wspólny cel – osiągnięcie porozumienia, które będzie korzystne dla obu stron. Zachowanie pozytywnego nastawienia pomaga zbudować przyjazną atmosferę – a to sprzyja efektywnym negocjacjom. Osoby, które podchodzą do rozmów otwarcie i z uśmiechem, są postrzegane jako bardziej elastyczne, chętne do współpracy i otwarte na kompromis.
Pozytywne podejście nie oznacza jednak zgadzania się na wszystko. Chodzi raczej o umiejętność prowadzenia rozmów w sposób konstruktywny, bez napięć i konfliktów. W kontakcie z rekruterem czy pracodawcą staraj się być asertywny, ale jednocześnie otwarty na kompromisy. Stanowczo wyrażaj swoje oczekiwania i słuchaj uważnie. Nawet jeśli nie wszystko idzie po Twojej myśli, zachowanie spokoju i szukanie wspólnych rozwiązań może przynieść lepsze efekty.
Zachowaj profesjonalizm
Pracodawcy cenią osoby, które potrafią komunikować swoje potrzeby w sposób merytoryczny, oparty na faktach, zachowując przy tym kulturę rozmowy. Im lepiej będziesz przygotowany, tym większe wrażenie profesjonalizmu zrobisz na potencjalnym/obecnym pracodawcy. Zamiast stawiać żądania, przedstaw swoje propozycje jako elementy, które mogą przyczynić się do lepszej współpracy i większej efektywności.
Nieudane negocjacje: co dalej?
Mimo najlepszego przygotowania może zdarzyć się, że Twoje oczekiwania nie zostaną spełnione. Nie zawsze firma jest w stanie zaoferować wyższe wynagrodzenie lub dodatkowe benefity (zwłaszcza w przypadku mniejszych organizacji). Ważne, aby być gotowym na taką sytuację i nie traktować odmowy jako porażki.
Co zrobić w przypadku odmowy? Przede wszystkim zapytaj o przyszłe możliwości – jeżeli firma nie może spełnić Twoich oczekiwań teraz, zapytaj o możliwość renegocjacji po określonym czasie lub po osiągnięciu konkretnych celów. Ponadto zaproponuj inne rozwiązania – być może pracodawca nie może zaoferować wyższej pensji, ale może zapewnić inne korzyści, takie jak szkolenia, elastyczny grafik czy dodatkowe dni urlopu. Jeśli negocjacje zakończą się bez sukcesu, warto rozważyć inne oferty pracy lub możliwość dalszego rozwoju w innej firmie.
Wynagrodzenie to kluczowy punkt negocjacji z pracodawcą. W końcu pracujemy po to, żeby zarabiać. Choć często mówi się, że „pieniądze szczęścia nie dają,” to jednak odgrywają ważną rolę w codziennym funkcjonowaniu. Praca, jako główne źródło dochodu, staje się narzędziem, dzięki któremu jesteśmy w stanie spełniać swoje potrzeby, realizować marzenia i zapewnić sobie bezpieczeństwo finansowe.
Jednak warunki zatrudnienia to nie tylko pensja, ale też:
- benefity i dodatki pozapłacowe – wiele firm oferuje różnorodne benefity pozapłacowe, takie jak prywatna opieka medyczna, ubezpieczenia, karnety sportowe czy inne korzyści, które mogą znacząco podnieść wartość oferty pracy;
- zakres obowiązków – o zakresie obowiązków można rozmawiać wtedy, gdy masz wątpliwości lub chciałbyś spróbować swoich sił w innym obszarze;
- godziny pracy i elastyczność – coraz więcej firm oferuje elastyczne formy zatrudnienia, takie jak praca zdalna, skrócony tydzień pracy lub elastyczne godziny pracy;
- urlop i dni wolne – w zależności od firmy możesz negocjować dodatkowe dni wolne, zwłaszcza po osiągnięciu określonego stażu pracy;
- szkolenia i rozwój zawodowy – możliwość uczestnictwa w szkoleniach, kursach czy konferencjach to element, który można negocjować na początku współpracy.
Przeczytaj również: https://eduexpress.pl/jak-staz-w-it-moze-przyspieszyc-rozwoj-zawodowy/
