Jak poradzić sobie z aplikacjami kandydatów, którzy nie spełniają wymagań?
Udostępniasz ofertę pracy na jednym lub kilku dedykowanych portalach. W odpowiedzi na Twoje ogłoszenie wpływają dziesiątki, a nawet setki zgłoszeń od kandydatów poszukujących pracy. Problem tylko taki, że zdecydowana większość nie spełnia opisanych przez Ciebie wymagań. Dlaczego tak się dzieje? Dlaczego kandydaci aplikują na stanowiska poza swoimi kompetencjami? Wiemy, jak uporać się z tym problemem!
Spis treści:
Rynek pracodawcy czy pracownika?
Na początek kilka faktów. Stopa bezrobocia maleje, a zarobki stale rosną – mogłoby się wydawać, że pracownicy są w dobrej sytuacji. Niestety rzeczywistość pokazuje co innego. Polski rynek pracy w ostatnich latach przeszedł wiele zmian, które znacząco wpłynęły na jego dynamikę i strukturę. Wzrost inflacji, kryzys energetyczny oraz rosnące stopy procentowe skomplikowały sytuację, prowadząc do ograniczenia liczby ofert i niepewności w zatrudnieniu.
W idealnym świecie popyt i podaż na rynku pracy byłyby na takim samym poziomie. Oznacza to, że ofert pracy byłoby tyle samo co wykwalifikowanych pracowników – innymi słowy, każdy znalazłby zatrudnienie w interesującej go branży. Niestety nie jest tak kolorowo. Rynek pracy przechodzi cykliczne transformacje, które kształtują relacje między pracodawcami a pracownikami. Istnieją dwa główne modele, które definiują te relacje: rynek pracodawcy oraz rynek pracownika.
Oba modele mogą ulegać zmianom w odpowiedzi na czynniki zewnętrzne, takie jak sytuacja gospodarcza, zmiany w polityce zatrudnienia czy nowe technologie. W czasach kryzysów gospodarczych rynek pracy często przesuwa się w kierunku rynku pracodawcy, co stawia przed pracownikami nowe wyzwania. Właśnie z taką sytuacją mamy do czynienia obecnie.
Duża konkurencja na rynku pracy
Znalezienie stabilnego zatrudnienia to dla wielu osób wyzwanie. To wynik dużej konkurencji na rynku pracy. Wzrost liczby osób poszukujących pracy, dynamiczny rozwój nowych technologii oraz zmieniające się wymagania pracodawców powodują, że sukces w znalezieniu pracy często wymaga nie tylko solidnego wykształcenia, ale także zaawansowanych umiejętności miękkich i technicznych.
Mimo stosunkowo niskiego poziomu bezrobocia w niektórych sektorach gospodarki obserwuje się duże zagęszczenie kandydatów. Szczególnie dotyczy to branż, które przyciągają młodych ludzi, takich jak marketing czy sektor finansowy.
Równocześnie z rosnącą konkurencją na rynku pracodawcy stawiają coraz wyższe wymagania. W wielu przypadkach poszukiwani są kandydaci z doświadczeniem, a także zaawansowaną znajomością języków obcych, często nie tylko angielskiego. Coraz częściej oczekuje się również biegłości w korzystaniu z nowoczesnych narzędzi technologicznych, co może być wyzwaniem dla osób, które dopiero wchodzą na rynek pracy lub nie miały możliwości rozwijania tych umiejętności w dotychczasowej karierze.
Zatrudnienie mimo wszystko
Wzmożona konkurencja na rynku pracy doprowadziła do sytuacji, w której kandydaci masowo aplikują na dostępne stanowiska, niezależnie od tego, czy mają odpowiednie kwalifikacje. Często wynika to z desperacji, braku dostępnych ofert pracy w ich specjalizacji lub po prostu z niejasności co do wymagań stawianych przez pracodawcę.
To zjawisko powoduje, że proces selekcji kandydatów staje się dłuższy i bardziej skomplikowany. Firmy tracą czas i zasoby na przeszukiwanie setek CV, które nie spełniają podstawowych kryteriów. Zarówno pracodawcy, jak i kandydaci mogą odczuwać frustrację w związku z nieefektywnym procesem rekrutacyjnym. Dla kandydatów aplikowanie na niewłaściwe stanowiska może prowadzić do poczucia beznadziejności, co w dłuższej perspektywie może wpłynąć na ich motywację do szukania pracy. Natomiast firmy, które regularnie otrzymują niewłaściwe aplikacje, mogą zacząć postrzegać rynek pracy jako chaotyczny i nieprzewidywalny. To z kolei może wpłynąć na ich strategię rekrutacyjną i zniechęcić do dalszego poszukiwania talentów.
Kandydaci nie czytają ogłoszeń
Wysoka konkurencja to tylko jeden z problemów. W natłoku obowiązków zawodowych i prywatnych często brakuje nam czasu na skupienie i dokładność. To zjawisko wpływa na wiele aspektów naszego życia, także na proces poszukiwania pracy. Kandydaci często aplikują na stanowiska, nie czytając dokładnie ogłoszeń o pracę. Zamiast szczegółowo analizować wymagania, przesyłają CV masowo, licząc, że chociaż jedna aplikacja będzie trafiona. W efekcie firmy otrzymują nieodpowiednie zgłoszenia, co wydłuża proces rekrutacji i generuje dodatkowe koszty. Niestety takie podejście to marnowanie czasu – zarówno kandydatów, jak i pracodawców.
Atrakcyjne ogłoszenie o pracę to podstawa
Aby mieć pewność, że kandydaci dokładnie przeczytają Twoje ogłoszenie, musisz zadbać o to, żeby było atrakcyjne, czytelne, a przy tym wystarczająco szczegółowe. Tytuł ogłoszenia powinien być jasny i precyzyjny, wskazujący na nazwę stanowiska oraz ewentualnie dział lub poziom stanowiska (np. „Specjalista ds. Marketingu – Social Media”). Unikaj zbyt ogólnych określeń jak „Praca w biurze” – to najprostszy sposób, żeby przyciągnąć osoby, które nie spełniają konkretnych wymagań.
Pierwsze zdania ogłoszenia powinny zwięźle opisywać, dlaczego warto aplikować na dane stanowisko. Zamiast nudnego opisu firmy, postaw na inspirującą wizję. Podkreśl wartości firmy, możliwości rozwoju lub wyjątkowe aspekty kultury organizacyjnej.
Opisz główne obowiązki na danym stanowisku, ale nie przesadzaj z długością listy. Kandydaci powinni jasno zrozumieć, jakie zadania będą na nich czekać. Skup się na najważniejszych aspektach pracy i uwzględnij konkretne cele oraz codzienne działania. Sekcja dotycząca wymagań powinna być klarowna i realistyczna. Wymień zarówno kluczowe kompetencje twarde (np. „minimum 2 lata doświadczenia w sprzedaży B2B”), jak i umiejętności miękkie (np. „umiejętność pracy w zespole”).
W Polsce nadal rzadko w ogłoszeniach pojawia się informacja o wynagrodzeniu. Jednak bez wątpienia warto ją zawrzeć. Podanie przedziału wynagrodzenia pomaga przyciągnąć kandydatów, którzy wiedzą, że spełniają wymagania finansowe stanowiska. To także sposób na ograniczenie nieporozumień na kolejnych etapach rekrutacji.
Jednak wynagrodzenie to nie wszystko. Koniecznie opisz benefity, jakie otrzyma pracownik, tj. prywatna opieka medyczna, programy rozwojowe i szkoleniowe itd.
Podaj dokładne instrukcje, jak aplikować – np. „Wyślij swoje CV i portfolio na adres mailowy…” lub „Aplikuj przez formularz na naszej stronie”. Możesz również dodać informację o dalszych etapach rekrutacji. Ogłoszenie powinno być zwięzłe, czytelne i estetyczne. Unikaj długich bloków tekstu i używaj wypunktowań. Dobrze skonstruowane ogłoszenie przyciągnie odpowiednie osoby, które łatwo ocenią, czy ich umiejętności i doświadczenie pasują do wymagań.
Współpraca z agencją rekrutacyjną
Przedłużająca się rekrutacja może być frustrująca. Dlatego warto otworzyć się na współpracę i skorzystać ze wsparcia agencji rekrutacyjnej, która specjalizuje się w poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników.
Chętnie pomożemy Ci przebrnąć przez ten proces! Zajrzymy w każdy zakątek internetu w poszukiwaniu kandydatów spełniających Twoje wymagania, przeprowadzimy rozmowy kwalifikacyjne i przedstawimy Ci listę najlepiej dopasowanych aplikacji. Zadbamy o to, aby proces rekrutacyjny zakończy się sukcesem.
Skontaktuj się z nami, a zapewnimy Ci wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacji.
