Jak zrezygnować z rekrutacji? Porady dla kandydatów

Czasem kandydat wycofuje się z procesu rekrutacyjnego. Powody mogą być różne – od znalezienia innej oferty pracy, przez zmianę priorytetów zawodowych, aż po osobiste przemyślenia dotyczące ścieżki kariery. Rezygnacja z rekrutacji to jednak krok, który warto wykonać w sposób przemyślany i profesjonalny, aby zachować dobre relacje z potencjalnym pracodawcą i nie zamykać sobie drzwi na przyszłość. Jak grzecznie zrezygnować z rekrutacji? 

Spis treści:

1. Lepsza rezygnacja niż ghosting
2. Jak kulturalnie odwołać rozmowę kwalifikacyjną?  
3. Rezygnacja z rozmowy kwalifikacyjnej – przykład maila
4. Jak odmówić przyjęcia oferty?
5. Jak radzić sobie z niechcianymi ofertami pracy?
   

Lepsza rezygnacja niż ghosting

Jeszcze wczoraj byłeś zainteresowany pracą na danej firmie – dziś najchętniej zapomniałbyś o całej sprawie, zrezygnował z rekrutacji i uciął kontakt z rekruterem. To normalne. Takie sytuacje się zdarzają. Rekrutacja to bowiem pewien proces – czasem pojawiają się nowe informacje, zmieniające atrakcyjność pierwotnej oferty, czasem wszystko ciągnie się w nieskończoność i w międzyczasie zatrudniasz się w innym miejscu, a czasem po prostu tracisz zainteresowanie daną ofertą (i to też jest ok). 

Najgorsze, co możesz zrobić w takiej sytuacji, to zaprzestać kontaktu z rekruterem bez żadnej informacji. Nagłe zerwanie kontaktu bez uprzedzenia doczekało się nawet swojej nazwy – ghosting. Niestety ghosting to częste zjawisko w procesach rekrutacyjnych. Choć może się wydawać, że to najprostszy sposób na uniknięcie niekomfortowej rozmowy, może mieć długofalowe negatywne konsekwencje. Pracodawcy pamiętają takie zachowania. Ważne jest, aby nawet w sytuacji rezygnacji z procesu zachować profesjonalizm i informować rekruterów o swojej decyzji.

Jak kulturalnie odwołać rozmowę kwalifikacyjną?  

Przede wszystkim – nie zwlekaj z poinformowaniem rekrutera w rezygnacji z dalszego udziału w rekrutacji. Jeśli jesteś pewny swojej decyzji, jak najszybciej skontaktuj się z rekruterem – telefonicznie lub mailowo. Pamiętaj, by najpóźniej zrobić to dzień przed spotkaniem. To najlepszy sposób na uniknięcie frustracji rekrutera związanej z nagłym zaburzeniem planu dnia. Oczywiście w sytuacjach losowych i nagłych przypadkach możesz zadzwonić do rekrutera nawet w ostatniej chwili przed spotkaniem – lepiej późno niż wcale! Pamiętaj jednak, żeby przeprosić za kłopot.

Jeśli jednak do rozmowy jest jeszcze trochę czasu, możesz na spokojnie przygotować się do konfrontacji z rekruterem. Przede wszystkim upewnij się, że rezygnacja z udziału w rekrutacji to świadoma decyzja, a nie chwila słabości związana ze stresem przed samym procesem czy wizją pracy w nowym miejscu. Rozważ wszystkie za i przeciw, zarówno dotyczące oferty pracy, jak i alternatywnych opcji, które mogą być dla Ciebie dostępne. Pamiętaj, że wycofanie się z rekrutacji jest decyzją wiążącą, dlatego warto ją dokładnie przemyśleć.

Nie musisz podawać szczegółowych powodów swojej rezygnacji, ale jeśli czujesz, że warto to zrobić – na przykład z powodu lepszej oferty pracy, zmiany planów zawodowych czy osobistych – możesz krótko o nich wspomnieć. Pamiętaj, aby zachować profesjonalizm i unikać negatywnych komentarzy na temat firmy czy procesu rekrutacyjnego.

Rezygnacja z rozmowy kwalifikacyjnej – przykład maila

Najbardziej preferowaną formą kontaktu w przypadku rezygnacji z dalszej rekrutacji jest mail. To najlepszy sposób na to, by w profesjonalny i uprzejmy sposób wycofać się z procesu, jednocześnie nie konfrontując się bezpośrednio z rekruterem. Jak powinna wyglądać taka wiadomość? Podziękuj za zaproszenie na rozmowę, grzecznie odmów z udziału w dalszej rekrutacji, ewentualnie podając powód, życz powodzenia w poszukiwaniach i pozostaw sobie otwartą furtkę na wypadek, gdyby Wasze drogi skrzyżowały się w przyszłości. Przykład: 

Szanowni Państwo,

bardzo dziękuję za zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko [nazwa stanowiska], która miała odbyć się [data spotkania]. Niestety muszę odmówić udziału dalszej rekrutacji [tu możesz wpisać powód rezygnacji]. 

Dziękuję za uwzględnienie mojej kandydatury. Niezmiernie doceniam czas i uwagę, jakie Państwo mi poświęcili. Mam nadzieję, że w przyszłości nasze ścieżki zawodowe ponownie się skrzyżują. 

Życzę powodzenia w poszukiwaniu idealnego kandydata.

Z poważaniem

[Twoje imię i nazwisko]

Jak odmówić przyjęcia oferty?

Przeszedłeś wszystkie etapy rekrutacji i dostałeś ofertę pracy. Można by rzec, że osiągnąłeś zamierzony sukces. Jednak co w przypadku, kiedy ostatecznie nie zdecydujesz się na jej przyjęcie? Powodów takiej sytuacji może być wiele – inna oferta, która lepiej odpowiada Twoim aspiracjom i potrzebom finansowym, zmiana priorytetów zawodowych, problemy osobiste czy brak porozumienia w kwestii warunków pracy. Pamiętaj, że bez względu na przyczynę (nawet jeśli jest ona błaha) masz prawo zrezygnować z przyjęcia oferty. 

Niezwłocznie poinformuj pracodawcę o swojej decyzji. Wczesna komunikacja umożliwia firmie dostosowanie swoich planów i kontynuowanie rekrutacji. Najlepszym wyborem jest kontakt telefoniczny. Koniecznie podziękuj za ofertę i za czas poświęcony na rozmowę rekrutacyjną. W ten sposób pokażesz szacunek i profesjonalizm. Możesz krótko wyjaśnić, dlaczego zdecydowałeś się odmówić, ale nie musisz wchodzić w szczegóły. Ważne jest, aby informacja była szczera i uprzejma. Zakończ wiadomość pozytywnie, wyrażając nadzieję na przyszłą współpracę (może się bowiem zdarzyć, że w przyszłości pojawią się inne możliwości).

Nawet jeśli proces rekrutacyjny nie spełnił Twoich oczekiwań, zakończ go w dobrym tonie. Rekruterzy i pracodawcy często utrzymują kontakty zawodowe z osobami, które spotykają w procesie rekrutacji. Utrzymanie profesjonalnych relacji może zaowocować w przyszłości, gdybyś kiedyś chciał ponownie aplikować do danej firmy lub potrzebował referencji.

Jak radzić sobie z niechcianymi ofertami pracy?

Doświadczeni specjaliści – zwłaszcza z branży IT – często mierzą się z innym problemem. Ich skrzynki na LinkedInie czy mailu są zasypywane ofertami pracy – zwykle niechcianymi i niedopasowanymi. Jak efektywnie zarządzać takimi ofertami? Nawet jeśli oferta jest niechciana, komunikacja powinna być zawsze profesjonalna i uprzejma. Bądź szczery, ale zwięzły. Krótkie, jasne odpowiedzi są najlepsze. Nie musisz wchodzić w szczegóły dotyczące swojej decyzji, jeśli nie jest to konieczne. Co ważne, bądź otwarty. Nawet jeśli oferta nie jest dla Ciebie odpowiednia teraz, warto pozostawić pozytywne wrażenie na przyszłość.

Jak powinna wyglądać wiadomość zwrotna na niechcianą ofertę pracy? Przykład:

Szanowny Panie / Szanowna Pani,

dziękuję za ofertę. Niestety obecnie nie jestem zainteresowany zmianą pracy. 

Doceniam poświęcony czas i zainteresowanie moją kandydaturą. Wierzę, że nasze drogi skrzyżują się w przyszłości.

Z wyrazami szacunku

[Twoje imię i nazwisko] 

Rezygnacja z rekrutacji to normalna część życia zawodowego. Ważne, aby zrobić to z klasą, profesjonalizmem i szacunkiem wobec osób zaangażowanych w proces. Przy odpowiednim podejściu nie tylko zakończysz rekrutację w dobrym tonie, ale również pozostawisz po sobie pozytywne wrażenie, które może zaowocować w przyszłości.

Zobacz także: https://eduexpress.pl/jak-wyglada-rekrutacja/