Jak wygląda rekrutacja?

Mogłoby się wydawać, że zatrudnienie nowego pracownika to żadna filozofia. Wystarczy opublikować ofertę, spotkać się z wybranymi kandydatami i wybrać najlepszego. Jednak w rzeczywistości nie jest to takie proste. Rekrutacja to proces, który wymaga czasu i zaangażowania, a jego efektem powinno być zatrudnienie pracownika, który nie tylko może poszczycić się doskonałym CV, ale także idealnie wpisuje się w charakter i wartości firmy. Jak wygląda rekrutacja? Rozłóżmy ją na czynniki pierwsze!

Spis treści:

1. Polski rynek pracy ma potencjał
2. Rekrutacja od kuchni, czyli dlaczego to trwa tak długo
3. 3 rodzaje rekrutacji
4. Publikacja ogłoszenia, czyli pierwszy etap procesu rekrutacji 
5. Selekcja nadesłanych aplikacji
6. Powiedz mi coś o sobie, czyli rozmowy rekrutacyjne 
7. Sprawdźmy Twoje umiejętności w praktyce, czyli krótko o zadaniach rekrutacyjnych 
8. Negocjacje warunków umowy – element, o którym kandydaci często zapominają
9. Onboarding, czyli etap, który powinien być obowiązkowy, a często… nie jest
   

Polski rynek pracy ma potencjał

Tylko na portalu pracuj.pl znajdziemy ponad 84 200 oferty pracy w różnych sektorach (dane z dn. 12.09.2024 r.) – od administracji biurowej, przez IT, aż do wszelakiej pracy fizycznej. Polski rynek pracy ma potencjał. Dynamiczne zmiany w ostatnich latach sprawiły, że stał się atrakcyjny zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Polska jest dziś jednym z liderów outsourcingu IT w Europie, co przyciąga zagranicznych inwestorów i otwiera drzwi dla specjalistów z branży technologicznej. Wciąż rozwijają się sektory produkcyjny, motoryzacyjny i energetyczny, generując nowe miejsca pracy. Co więcej, ze względu na swoje położenie geograficzne, Polska jest kluczowym węzłem logistycznym, co przyczynia się do rozwoju magazynowania, transportu i handlu online. 

A jak miejsca pracy, to i rekrutacje! Rekrutacja to proces, ważny zarówno z punktu widzenia pracodawcy, jak i kandydatów. Dla firm jest to sposób na znalezienie idealnych pracowników, którzy wzmocnią zespół i pomogą w osiągnięciu celów biznesowych. Z kolei dla osób poszukujących zatrudnienia to okazja do zaprezentowania swoich umiejętności, zdobycia wymarzonej pracy i rozwoju kariery zawodowej. 

Jak wygląda rekrutacja? To zależy – od wielkości i charakteru firmy czy stanowiska. Nieco inaczej przebiega proces rekrutacyjny na stanowisko dyrektora ds. sprzedaży w wielkiej międzynarodowej korporacji, a inaczej – na stanowisko programisty w małym startupie czy doradcy klienta w niewielkim, lokalnym przedsiębiorstwie. Zanim jednak przejdziemy do omawiania poszczególnych kroków rekrutacji, musimy wyjaśnić jedną kwestię…

Rekrutacja od kuchni, czyli dlaczego to trwa tak długo

Samo słowo rekrutacja budzi w wielu osobach uczucie niepokoju. Niechętnie bierzemy udział w rozmowach kwalifikacyjnych, bo często wiąże się z ogromnym stresem. Nie pomaga czas, jaki musimy poświęcić na całą rekrutację – nie tylko zwiększa stres, ale też powoduje frustrację. Warto jednak mieć świadomość, dlaczego rekrutacje – mogłoby się wydawać – ciągną się w nieskończoność. 

Rekrutacja to nie tylko zatrudnienie kandydata, ale wieloetapowy proces, którego celem jest znalezienie najlepszego pracownika. Najlepszego, czyli dopasowanego do charakteru firmy, o odpowiednich kwalifikacjach, doświadczeniu i umiejętnościach. Analiza dziesiątek, a czasem nawet setek aplikacji, rozmowy z wybranymi osobami, zadania rekrutacyjne, testy sprawdzające umiejętności i w końcu ostateczna decyzja – to wszystko wymaga skrupulatności i… czasu.

3 rodzaje rekrutacji

Możemy wyróżnić kilka rodzajów rekrutacji. Pierwszy z nich – rekrutacja wewnętrzna – to nic innego jak poszukiwanie kandydatów na dane stanowisko wśród obecnych pracowników firmy (awanse, przeniesienia między działami lub stanowiskami). Niewątpliwą zaletą takiej formy rekrutacji jest to, że kandydaci doskonale znają kulturę organizacyjną firmy, procesy i strategię, co może wyraźnie skrócić czas wdrożenia na nowe stanowisko. Co więcej, rekrutacja wewnętrzna często wiąże się z niższymi kosztami niż inne rodzaje. Minusy? Awanse mogą prowadzić do rywalizacji i napięć między pracownikami.

Drugim rodzajem jest rekrutacja zewnętrzna, czyli pozyskiwanie nowych pracowników spoza firmy – poprzez ogłoszenia, agencje rekrutacyjne, media społecznościowe czy inne kanały komunikacji. Zatrudnienie pracownika z zewnątrz to szansa na to, by zyskać nowe perspektywy, innowacyjne podejście oraz świeże pomysły. Do minusów zaliczymy czas potrzeby na znalezienie i wdrożenie kandydata oraz wyższe koszty procesu.

Połączeniem rekrutacji zewnętrznej i wewnętrznej jest rekrutacja mieszana. Oznacza to, że proces rozpoczyna się od poszukiwań wewnątrz firmy, a jeśli nie uda się znaleźć odpowiedniego kandydata, firma otwiera się na rynek zewnętrzny. Plusem takiej formy rekrutacji jest elastyczność, która daje szansę zarówno obecnym, jak i potencjalnym pracownikom, a także ułatwia znalezienie idealnego kandydata. Wymaga to jednak więcej czasu i wyższych nakładów finansowych. 

Publikacja ogłoszenia, czyli pierwszy etap procesu rekrutacji 

Wyjaśniliśmy kilka ważnych kwestii, wróćmy zatem do głównego tematu – etapów rekrutacji. Wszystko zaczyna się od publikacji ogłoszenia o pracę. Firmy wykorzystują do tego różne kanały komunikacji:

• portale rekrutacyjne (np. Pracuj.pl, OLX Praca, No Fluff Jobs),
• media społecznościowe (LinkedIn, Facebook),
• firmową stronę internetową (najczęściej zakładka Kariera).

Dobre ogłoszenie o pracę powinno zawierać wymagania wobec kandydatów, takie jak wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności czy znajomość języków obcych, dokładny opis stanowiska, zadania, jakimi będzie zajmował się nowo zatrudniony, a także benefity, jakie otrzyma po zatrudnieniu. Idealnie gdyby ogłoszenie uwzględniało widełki płacy i nie zawierało banałów – jasno określona stawka jest bardziej atrakcyjna niż owocowe czwartki czy praca w młodym, dynamicznym zespole. 

Co ważne, kandydat powinien dokładnie zapoznać się z opisem stanowiska oraz zakresem obowiązków. To pozwoli uniknąć ewentualnych nieporozumień na dalszych etapach rekrutacji (istotnie powinien też wiedzieć, na jakie stanowisko aplikuje). 

Kiedy pracodawca zgromadzi wystarczającą liczbę aplikacji, przychodzi czas na drugi etap – wstępną selekcję. 

Selekcja nadesłanych aplikacji

Rekruterzy przeglądają przesłane CV i wybierają te, które najlepiej odpowiadają wymaganiom ogłoszenia. Na tym etapie może nastąpić odrzucenie aplikacji, jeśli kandydat nie spełnia kluczowych wymagań (np. brak odpowiedniego doświadczenia, wykształcenia lub znajomości języków obcych).

Firmy często korzystają z systemów ATS (Applicant Tracking System), które automatycznie analizują CV pod kątem występowania określonych słów kluczowych. Dlatego ważne jest, aby aplikacja była zgodna z wymaganiami opisanymi w ogłoszeniu.

Powiedz mi coś o sobie, czyli rozmowy rekrutacyjne 

Najbardziej stresujący i jednocześnie najważniejszy etap rekrutacji – rozmowa kwalifikacyjna. Celem rozmowy jest zweryfikowanie kompetencji, doświadczenia oraz motywacji kandydata, a także ocena jego dopasowania do kultury organizacyjnej firmy. Dla kandydata jest to okazja do zaprezentowania swoich umiejętności. To także dobry moment na zdobycie szczegółowych informacji o firmie, stanowisku i warunkach zatrudnienia.

Niegdyś rozmowy kwalifikacyjne odbywały się wyłącznie face to face. Obecnie wiele procesów prowadzonych jest w całości online. To efekt pandemii, która mocno wpłynęła na kształt i funkcjonowanie rynku pracy, zmuszając pracodawców i pracowników do zmiany dawnych procesów i przyzwyczajeń, a także rozwoju i rosnącej popularności nowych technologii. Czasem główna rozmowa poprzedzona jest wstępnym kontaktem telefonicznym – rekruter zadaje podstawowe pytania dotyczące doświadczenia czy oczekiwań, co ma pomóc w dalszej selekcji i ewentualnej decyzji o zaproszeniu na rozmowę face to face lub online, często z bezpośrednim przełożonym czy inną osobą reprezentującą firmę, nie tylko z rekruterem. 

Sprawdźmy Twoje umiejętności w praktyce, czyli krótko o zadaniach rekrutacyjnych 

Dziś rekrutacja to nie tylko rozmowa, ale też szereg narzędzi służących do oceny kandydatów pod kątem ich umiejętności, kompetencji oraz potencjału. W celu dokładniejszego zweryfikowania kwalifikacji i predyspozycji zawodowych kandydatów firmy coraz częściej sięgają po różnego rodzaju zadania rekrutacyjne. Jednym z nich jest Assessment Center, czyli kompleksowy proces oceny kandydatów, obejmujący kilka różnych zadań i testów, stosowany zazwyczaj przy rekrutacji na stanowiska kierownicze, menedżerskie oraz specjalistyczne. Celem Assessment Center jest sprawdzenie umiejętności interpersonalnych, technicznych, a także postaw i zachowań w sytuacjach zawodowych.

Wyróżnia się także:

• testy sytuacyjne – polegają na prezentacji hipotetycznych sytuacji zawodowych, w których kandydat musi zareagować i wybrać odpowiednie rozwiązanie; oceniają zdolność do podejmowania decyzji, myślenie strategiczne oraz radzenie sobie z konfliktami i problemami.
• testy umiejętności technicznych – popularne szczególnie w rekrutacji na stanowiska specjalistyczne, takie jak programista, inżynier czy analityk; ich celem jest ocena konkretnych, twardych umiejętności wymaganych na danym stanowisku;
• testy psychometryczne – mierzą m.in. różne cechy osobowościowe;
  

Negocjacje warunków umowy – element, o którym kandydaci często zapominają

Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych rekruterzy dokonują oceny poszczególnych kandydatów i podejmują decyzję o zatrudnieniu jednego z nich. Pracodawca przedstawia wybranej osobie szczegółową ofertę pracy, zawierającą informacje o wynagrodzeniu, formie zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt B2B) oraz dodatkowych świadczeniach, takich jak prywatna opieka medyczna, karta sportowa, premie czy możliwości rozwoju zawodowego.

To także dobry moment na negocjacje, zwłaszcza w kwestii wynagrodzenia. Warto, aby kandydat przygotował się do rozmowy na temat oczekiwań finansowych i znał aktualne stawki na rynku dla swojego stanowiska.

Onboarding, czyli etap, który powinien być obowiązkowy, a często… nie jest

Po zaakceptowaniu oferty rozpoczyna się proces wdrażania nowego pracownika do firmy. Onboarding zazwyczaj obejmuje zapoznanie z zespołem, szkolenia wstępne, a także wprowadzenie do codziennych obowiązków. Niestety na polskim rynku pracy kompleksowy onboarding nie jest jeszcze standardem. Na szczęście coraz więcej firm zdaje sobie sprawę, że dobre wdrożenie przekłada się na większą satysfakcję pracownika i jego długotrwałe zaangażowanie.

Rekrutacja to złożony, wieloetapowy proces, który różni się w zależności od firmy, branży i stanowiska. Od wstępnej selekcji aplikacji, przez rozmowy kwalifikacyjne, aż po testy i zadania rekrutacyjne – każdy etap ma na celu dokładne zweryfikowanie kompetencji kandydata. Dobrze zaplanowany proces rekrutacyjny pozwala firmom nie tylko znaleźć najlepszego pracownika, ale także buduje pozytywny wizerunek organizacji. Dla kandydatów rekrutacja jest okazją do zaprezentowania swoich umiejętności, poznania firmy i oceny, czy jest to miejsce, w którym chcą rozwijać swoją karierę.

Zobacz także: https://eduexpress.pl/boisz-sie-ze-ai-zabierze-ci-prace-sprawdz-co-mozesz-zrobic-zeby-temu-zapobiec/